7月25日,華西第四醫(yī)院、省疾控中心兩位工作人員進(jìn)入省職業(yè)安全健康協(xié)會職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)分會上班,這標(biāo)志著四川省職業(yè)安全健康協(xié)會職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)分會副會長和常務(wù)會員單位工作輪流駐會制度正式推開。
為實(shí)行民主辦會,省職業(yè)安全健康協(xié)會職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)分會于6月8日成立時通過了建立副會長和常務(wù)會員單位工作輪流駐會制度的決定。 輪流駐會人員由各會員單位相關(guān)技術(shù)主管或管理人員組成,原則上由副會長和常務(wù)會員單位先行分組安排,每3個月為一個駐會工作周期。
駐會工作制度要求駐會人員要做到:一是遵守協(xié)會和分會相關(guān)管理制度。二是服從分會工作安排,代表分會與各會員單位溝通協(xié)調(diào),并做好解答和記錄、轉(zhuǎn)辦工作。要注意用語的規(guī)范、禮貌、熱情、耐心。在記錄時,要求內(nèi)容詳盡,有條理,便于辦理。三是重要事件報告,重大事件、緊急事件及時向秘書長、會長報告。四是負(fù)責(zé)上情下達(dá)工作。利用網(wǎng)絡(luò)、微信公眾號、QQ群、微信群、電話等方式準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)信息和要求,并認(rèn)真做好相關(guān)的反饋工作。五是調(diào)研、收集分會會員單位訴求、建議,并及時書面匯總向秘書處匯報。六是編制、整理每月一次的分會的工作動態(tài)簡報。七是負(fù)責(zé)其它工作。包括做好駐會辦公室的報紙夾放、衛(wèi)生保潔和工作記錄、上級和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)及其他有關(guān)工作。